“我们请了一位62岁的高级工程师当技术负责人，他已办退休，但原单位没给退休证，只有一张银行养老金流水。现在报资质，住建局说‘无法证明退休身份’，要退件。难道非得有红本本才行？”
一句话结论：
不一定需要“退休证”，但必须提供能被官方系统验证的退休状态证明。仅凭银行流水，90%以上地区不予认可。
一、为什么“养老金流水”不够用？
住建部门审查的核心不是“是否领钱”，而是 “劳动关系是否依法终止”。
- 银行流水只能证明有资金入账，无法证明是“机关事业单位/企业职工基本养老金”；
- 可能是商业保险、补贴、兼职报酬，甚至亲属转账；
- 无发证机关、无唯一编号、无法联网核验 → 不具备行政效力。
真实案例：2024年安徽某企业用养老金流水+手写说明申报资质，初审通过，但在公示期被人举报。经人社部门协查，发现该人员属“停薪留职未正式退休”，资质被撤销，列入不良行为记录。
二、哪些材料才算有效“退休证明”？
根据多地住建与人社部门联合口径，以下三类材料可作为退休身份依据（满足其一即可）：
✅ 类型1：《退休证》或《退休审批表》
- 由原单位或当地人社局核发；
- 盖有“人力资源和社会保障局退休专用章”或单位公章；
- 注明退休时间、原职务、批准文号。
✅ 类型2：社保系统出具的《养老保险待遇核定表》
- 登录当地人社局官网或APP，下载带电子章的PDF；
- 或到社保经办窗口打印盖章版；
- 内容需包含：参保人姓名、身份证号、退休类别、首次发放时间、核定金额。
✅ 类型3：机关事业单位《退休批复文件》
- 适用于原体制内人员；
- 由组织部或人社局下发红头文件；
- 需提供完整扫描件（含文号、签发单位、生效日期）。
⚠️ 注意：“养老金发放明细”“银行对账单”“个人所得税APP截图”均不被接受。
三、如果确实拿不到退休证，怎么办？
方案1：通过原单位申请补办
- 大多数国企、事业单位可补发《退休证》或出具《退休证明函》；
- 模板需包含：
“XXX同志，身份证号XXXX，于XXXX年XX月达到法定退休年龄，经我单位申报、XX人社局批准，自XXXX年XX月起正式退休，享受基本养老保险待遇。”
（加盖原单位人事章 + 联系人电话）
方案2：直接向社保局申请《参保人员退休状态查询单》
- 携带本人身份证，到参保地社保经办机构申请；
- 部分城市支持线上办理（如浙江“浙里办”、广东“粤省事”）；
- 查询单会明确标注：“当前状态：退休”“退休日期：XXXX”。
方案3：特殊情形——“超龄但未正式退休”
- 若人员已达60岁（男）/50岁（女），但因缴费年限不足未办退休，仍在自行缴纳社保 → 不能视为退休人员；
- 此类人员必须由你公司正常签订劳动合同 + 缴纳社保，按在职人员申报，否则视为挂证。
四、地方执行尺度参考（2025年实测）
建议：提前拨打当地人社局养老保险科电话，问清“如何开具退休状态证明”。
五、自查清单：你的退休证明过关了吗？
- 材料是否由政府机构或原单位官方出具？
- 是否包含身份证号、退休日期、批准单位三项关键信息？
- 是否有公章或电子签章？
- 能否通过官方渠道验证真伪？（如扫码、电话核验）
- 人员是否确已终止劳动关系，而非“内退”“停薪留职”？
六、代办实操建议
我们处理过大量退休高工案例，成功关键在于：
- 不依赖单一材料，构建“单位+社保+政策”三方印证；
- 优先使用带唯一编码、可联网验证的官方文书；
- 避免让企业提供“情况说明”代替法定证明——那只是自我陈述，无法律效力。
记住：住建局不怕你用退休人员，怕的是“说不清是不是真退休”。
只要身份可验、关系清晰、专业匹配，60多岁的高工反而是加分项。
