“人我已经招进来了，劳动合同签了，工资也发了，社保也交了，怎么住建局动态核查时还说我们‘涉嫌挂证’？”
这是最近半年我们接到最多的问题。老板们一脸委屈：明明按规矩办事，怎么还是被认定违规？
其实，问题往往出在细节没做到位——住建部门现在查的不是“有没有合同”，而是“这个人到底是不是真在你这干活”。今天我们就拆解三个最隐蔽却高频踩雷的“伪合规”操作，并告诉你怎么做才算真正过关。
一、雷区1：签了合同，但工资发得“太假”
很多公司以为，只要银行流水上有工资记录就行。于是出现这些操作：
- 每月1号固定打5000元，一分不多一分不少；
- 工资从老板个人账户转出，备注“工资”；
- 发完工资第二天，钱又原路退回或转给第三方。
监管怎么看？
系统会比对：工资金额是否符合当地行业水平？发放主体是否为公司对公账户？是否有个税申报记录？
✅ 正确做法：
- 工资必须从公司对公账户发放；
- 金额应合理（比如二级建造师，月薪6000–12000较常见）；
- 同步在电子税务局做正常工资薪金个税申报；
- 保留工资表（含考勤、绩效、签字）作为附件。
二、雷区2：人在公司，但从不参与项目
有些企业把建造师“养”在办公室，每天打卡拍照，但从不让他接触项目。结果核查时专家问：“你上个月在哪个工地？”他答不上来，或者说法和项目资料对不上。
动态核查怎么查？
- 调取“实名制平台”考勤记录；
- 查看施工日志、隐蔽验收单、技术交底记录上的签字；
- 随机打电话问项目甲方：“你们项目经理是谁？最近在不在现场？”
✅ 合规关键：让人真实履职
- 安排其担任具体项目的项目经理；
- 所有技术文件（方案、验收、变更）必须由其本人签字；
- 项目现场公示牌写他的名字和照片；
- 每月至少参加2次项目例会并留存纪要。
三、雷区3：社保交了，但中间断过或异地交过
常见情况：
- 建造师上个月还在原单位交社保，这个月刚转过来；
- 为了避税，前几个月让外地分公司代缴；
- 中途因离职空窗一个月没交。
⚠️ 政策要求：
申报资质或接受核查时，需提供连续3–6个月本单位社保记录，中间不能断，也不能跨主体。
✅ 解决办法：
- 提前45天启动人员入职流程；
- 确认其原单位已停保，再办理新参保；
- 若曾异地缴纳，需提供合理说明（如调动文件），但风险仍高，尽量避免。
四、住建局到底怎么判断“是不是挂证”？三大证据链
现在审查不是看单一材料，而是看完整证据闭环：
只要有一环断裂，就可能被认定为“形式合规、实质挂靠”。
五、真实案例：一家公司是怎么“自证清白”的？
某江苏建筑公司在2024年接受动态核查时，因项目经理刚入职3个月被重点问询。但他们提供了以下材料，顺利过关：
- 劳动合同：明确岗位为“XX项目项目经理”；
- 工资流水：公司对公账户每月发放8500元，附个税申报截图；
- 社保记录：连续4个月本地缴纳；
- 项目证据：
- 实名制平台每日刷脸考勤记录；
- 12份施工日志签字页；
- 3次监理例会签到表；
- 甲方出具的《项目经理履职证明》。
关键：所有材料时间线一致，内容相互印证。
六、给企业的自查清单
如果你也担心被误判“挂证”，请立即检查：
- 工资是否从公司对公账户发放？
- 是否做了正常工资薪金个税申报？
- 社保是否连续、本地、本单位缴纳？
- 建造师是否真实担任项目经理并签字？
- 能否提供近3个月的项目履职记录？
七、如果已经“踩线”，还能补救吗？
可以！但必须立刻行动：
- 停止“影子管理”：马上安排其接手一个真实项目；
- 补全证据链：从今天起，所有文件让他签字，所有会议让他参加；
- 主动报备：若刚被预警，可向住建局提交《人员履职情况说明》，附上整改证据。
记住：监管部门更愿意看到企业主动纠错，而不是硬扛。
