首页> 发布信息

爆破单位能否使用母公司场地作为办公地址?

“我们是集团新设的爆破子公司,能不能直接用集团总部的办公室申报资质?”
“签个内部租赁协议就行了吗?”

答案是:可以,但必须满足“物理隔离、权属清晰、管理独立”三大条件。公安允许使用关联方场地,但绝不接受“挂牌办公”“共用一桌”式的名义独立。因为爆破作业的安全责任具有高度专属性,办公场所必须真实反映该单位具备独立决策、文件管理和应急响应的能力。

一、法规核心:场所必须体现“法人独立性”

《爆破作业单位资质条件和管理要求》第九条强调:

“申请单位应具有与其资质等级相适应的固定、独立办公场所,不得与其他单位混同使用。”

这里的“独立”,不是法律意义上的法人独立,而是空间与功能上的实质独立。即使100%控股的母子公司,若办公区域无法区分,仍将被视为“不具备独立运营能力”。

⚠️ 公安解读:
办公场所是安全责任落地的第一现场。如果连一张专属办公桌都没有,如何相信你能独立承担一次爆破的风险?

二、合规使用的四项硬性条件

1. 物理空间完全隔离
  • 必须有独立门禁、独立出入口
  • 与母公司其他部门之间有实体墙体或固定隔断
  • 不得通过开放式工位、移动屏风、共享前台等方式“视觉分割”。

真实案例:
某企业将集团大办公室一角划为“爆破子公司区域”,无门无墙。公安现场核查时认定为“混用”,要求重新选址。

2. 面积单独核算且达标
  • 在母公司产权证或租赁合同范围内,明确划分出专属面积(如“XX室,85㎡”);
  • 该面积必须 ≥ 所申报资质等级的最低要求(三级≥100㎡等);
  • 需提供带标注的平面图,并由母公司盖章确认。
3. 内部租赁协议合法有效
  • 签订正式《办公场所使用协议》,内容包括:

    • 使用面积、位置、期限(建议≥3年);
    • 水电、物业费用承担方式;
    • 母公司承诺不干预爆破单位独立运营。
  • 协议需双方盖章+法人签字,并在申报材料中作为附件提交。

⚠️ 关键细节:
免租金协议需说明合理性(如集团内部支持),否则可能被质疑“无真实使用关系”。

4. 办公功能完整独立
  • 必须配备专属设施:

    • 文件档案柜(存放爆破方案、人员证书、项目记录);
    • 会议桌(用于技术交底、安全培训);
    • 专用电话、网络、打印设备;
    • 公示牌(显示单位名称、资质证书、人员信息)。
  • 不得依赖母公司行政、IT、档案系统代管核心资料。

三、公安现场核查重点

  1. 是否真有“门牌号”

    • 要求查看楼层索引、电梯指引、快递收件地址是否包含该单位名称。
  2. 员工是否在此办公

    • 随机询问工作人员:“你是哪家公司员工?”
    • 查看工牌、考勤记录、电脑登录账户是否归属爆破单位。
  3. 文件是否独立存放

    • 要求调取一份近期项目档案,确认存放在本单位柜中,而非集团共享档案室。
  4. 应急响应是否可独立启动

    • 模拟突发情况,测试能否在本区域第一时间联系负责人、调取预案。

四、哪些情形会被直接否决?

情形 原因
仅挂公司名牌,无实际办公人员 视为“空壳单位”
与母公司财务、人事合署办公 组织架构不独立
档案存放在集团总档案室 安全资料不可控
无独立电话、网络账号 通讯责任不清晰

五、地方执行差异(普遍性原则)

地区 态度
北京、上海、广东 要求提供住建部门备案的分租证明,内部协议不足
浙江、江苏 接受集团内部协议,但需现场验证物理隔离
中西部省份 初审较宽松,但年审或事故后必查实质独立性
全国趋势 逐步要求办公地址与工商注册地址完全一致

六、合规操作建议

  1. 优先选择独立注册地址

    • 若条件允许,直接租赁外部写字楼,避免关联风险。
  2. 若必须使用母公司场地,提前规划改造

    • 加装实体隔墙、独立门禁;
    • 申请独立门牌号(可向物业或街道申请);
    • 设置专属LOGO与公示栏。
  3. 建立独立行政体系

    • 即使人员少,也需指定专人负责档案、印章、通讯;
    • 所有爆破相关文件不得经手母公司非授权人员。

七、自查清单(申报前必核)

  •  办公区域是否有独立出入口和门禁?
  •  是否能在母公司大楼内清晰识别该单位存在?
  •  所有核心资料是否存放于本单位专属区域?
  •  内部租赁协议是否明确面积、期限与独立使用权?