“我们注册师明明在岗，合同也签了，为啥湖北住建厅非说‘人证分离’？”
不少企业发现，在湖北申报资质时，哪怕只有一名人员的社保单位和劳动合同主体不一致，整份材料都可能被打回来。这不是吹毛求疵，而是湖北执行“四统一”原则最严的省份之一——人、证、社保、合同，必须全部指向同一个单位，缺一不可。
下面直接拆解湖北审查的三大盯防重点，以及怎么避开这些“隐形雷”。
一、社保不在本单位？哪怕差一天也算“挂靠”
湖北采用“人社+住建”双系统比对，要求：
- 所有申报人员（含技术负责人、注册师、高级工程师）近6个月社保必须由申报企业缴纳；
- 代缴、关联公司缴纳、个人挂靠缴纳，一律无效；
- 即使员工本月刚入职，若当月社保未到账（以社保系统记录为准），视为无社保。
典型退件案例：某企业技术负责人从母公司调入子公司，劳动合同已签，但社保仍在母公司缴纳。湖北审查直接认定“人证分离”，业绩作废。
✅ 应对策略：
人员调动务必做到“三同步”——合同签、社保转、注册变，三者完成后再用于资质申报。
二、劳动合同写得模糊？等于没签
湖北不仅看有没有合同，更看合同内容是否真实体现劳动关系。以下情况会被质疑：
- 合同期限为“项目结束为止”（非固定期限或明确起止时间）；
- 工资条款写“按项目提成结算”，无基本工资约定；
- 岗位描述为“技术顾问”“外部专家”，而非具体职位（如“建筑专业负责人”）。
审查逻辑：这类合同更像是合作协议，而非劳动关系证明。
✅ 正确做法：
使用标准劳动合同模板，明确写清——
① 劳动合同期限（建议2–3年）；
② 岗位名称（与资质标准对应）；
③ 工资构成（基本工资+绩效，总额合理）；
④ 工作地点（与办公地址一致）。
三、注册证书单位≠申报单位？直接一票否决
湖北对注册执业人员实行“注册地强绑定”：
- 一级注册建筑师、结构师等，注册单位必须与申报企业完全一致；
- 若注册还在原单位，即使社保已转、合同已签，仍视为无效；
- “承诺正在办理变更”不被接受，必须变更完成后再申报。
系统自动对接“全国注册管理系统”，数据实时比对，无法人工干预。
✅ 提醒：
注册变更通常需15–30个工作日，务必提前启动，别卡在最后一步。
四、动态核查会“突然上门+电话抽查”
湖北的核查不止看材料，还会：
- 不通知直接到办公地，要求现场提供人员花名册、考勤记录；
- 随机拨打注册师手机，问：“你现在是不是XX设计院的员工？主要做什么项目？”；
- 调取企业个税申报记录，比对工资发放是否真实。
曾有企业因注册师回答“我主要是帮朋友公司挂个证”，当场被立案调查。
五、哪些“看似合理”的操作在湖北行不通？
六、湖北也有“绿色通道”，但门槛明确
虽然审查严，但对以下企业有支持政策：
- 武汉光谷、襄阳自贸区注册企业：可容缺受理非核心材料；
- 参与省级重点项目的设计单位：业绩认定可加急；
- 首次申请专项乙级的小型民企：允许技术负责人同时兼任注册师（需满足双重要求）。
但前提是：人员四统一必须100%达标，其他方面才可能放宽。
七、自查清单：申报前务必核对这5项
- 所有人员近6个月社保是否均由本单位缴纳？（登录湖北政务服务网查）
- 劳动合同是否为标准版本，岗位、期限、工资清晰？
- 注册师在全国注册系统中的聘用单位是否已更新为本企业？
- 办公场所是否有员工日常考勤、工作痕迹？
- 是否存在任何“人随项目走、社保另挂靠”的安排？
只要有一项存疑，就别急着提交。
把合规当成日常，而不是突击任务
湖北的做法看似苛刻，实则是堵住“挂证”“挂靠”的漏洞。
在这里，一个真实的员工，胜过十个纸面凑数的“高手”。
与其花心思钻空子，不如把人力资源管理做扎实——
合同规范、社保及时、注册同步、人在岗上。
做到这几点，你在湖北办资质，反而比在别处更稳、更快。
