“我们刚收到通知，被列入本季度资质动态核查名单！”——不同于首次申报，动态核查更侧重资质维持期间的持续合规性，尤其关注“人证合一”“业绩真实”“制度运行”三大红线。一旦发现问题，轻则限期整改，重则撤销资质。
但若日常管理规范，核查反而是展示企业专业性的机会。下面提供一份可直接落地的动态核查迎检材料清单与自查路线图。
一、动态核查查什么？三大核心维度
根据住建部要求，核查重点包括：
与首次申报不同：动态核查不看“能不能办”，而看“有没有持续符合”。
二、必须提前准备的7类核心材料
1. 人员在职证明
- 所有资质相关人员（注册师、高级工程师、技术负责人）近6–12个月社保缴纳明细（带社保局公章）；
- 劳动合同原件或复印件（关键页：姓名、岗位、期限、签字盖章）；
- 近期工资发放记录（银行流水或个税申报表）。
⚠️ 风险点：社保单位名称必须与申报企业完全一致，关联公司代缴视为无效。
2. 注册执业状态
- 一级注册建筑师、结构师等在“全国一级注册建筑师管理系统”中的注册信息截图；
- 注册证书复印件（在有效期内）；
- 无重复注册承诺书（法定代表人签字）。
3. 办公场所证明
- 租赁合同 + 房产证复印件 + 近期物业费/水电费发票；
- 办公现场照片（含门牌、前台、工位、档案室）；
- 若注册地址与实际办公地不一致，需提供说明函+两地关系证明。
4. 质量管理体系运行记录
- 近一年内至少3个项目的完整过程文件：
- 设计任务书；
- 专业互提资料单；
- 三级校审记录（含问题描述、修改人、复核人）；
- 审图意见回复及修改图纸；
- 最终归档清单。
❌ 禁忌：所有项目记录格式雷同、无修改痕迹、签字笔迹一致——易被认定为补做。
5. 申报业绩复核材料
- 原申报业绩的原始档案（合同、图纸、审图合格书）；
- 技术负责人对每项业绩的履职说明（可附签字确认页）；
- 业主联系方式（核查组可能电话核实）。
6. 企业基础证照
- 营业执照（经营范围含“工程设计”）；
- 资质证书原件；
- 公司章程（最新备案版）。
7. 自查整改报告（如有历史问题）
- 若曾被责令整改，需提供整改完成证明；
- 主动说明当前合规状态，展现管理意识。
三、高频被查出的问题及后果
四、地方核查方式差异
五、迎检前7天自查清单
✅ 所有注册师社保连续缴纳至当月；
✅ 技术负责人能清晰讲述近2年项目细节；
✅ 办公场所整洁，有员工在岗，档案可随时调取；
✅ 至少3个项目的过程记录完整、逻辑闭环；
✅ 公司公章、出图章保管规范，无外借记录；
✅ 法定代表人、技术负责人手机畅通，可接受问询。
六、被查出问题后的补救窗口
若发现轻微不合规（如1名注册师刚离职）：
- 立即启动更换程序：招聘或内部调配，确保30日内补齐；
- 主动提交说明：解释原因 + 整改计划 + 时间表；
- 配合补充材料：在规定期限内完成补正，多数地区可免于处罚。
关键：态度诚恳 + 行动迅速 + 证据扎实。
七、长期建议：把合规融入日常
真正不怕核查的企业，不是临时抱佛脚，而是：
- 每月核对人员社保状态；
- 每个项目归档时同步生成“资质备查包”；
- 每季度开展内部合规审计；
- 将动态核查标准纳入新员工培训。
资质不是一劳永逸的勋章，而是持续经营的许可证。动态核查不是“找茬”，而是提醒你：专业，必须日日践行。
