“我们人都在岗，证书也挂着，怎么还说‘四统一’不达标？”
很多企业以为“四统一”就是凑齐四份材料，其实住建部门查的不是“有没有”，而是“是不是真的属于你”。
一旦发现任一要素脱节，轻则业绩作废，重则认定为“挂靠”，直接撤销资质。
下面拆解：审查员到底怎么查？哪些细节最容易露馅？出了问题还能不能救？
一、“四统一”查什么？四个要素必须完全对应
所谓“四统一”，是指以下四项信息必须指向同一个单位、同一个人、同一时间段：
核心逻辑：只要有一项对不上，就怀疑“人证分离”，进而质疑整个资质真实性。
二、审查员是怎么查的？三大技术手段+人工核验
1. 系统自动比对（最常用）
- 对接“全国注册管理系统”：查注册单位；
- 对接“人社社保系统”：查参保单位与时间；
- 对接“四库一平台”：查人员是否在多家企业重复出现。
案例：某注册师在A公司注册，但社保由B公司缴纳——系统自动标红预警。
2. 材料交叉验证
- 合同签订日期 vs 社保起缴日期：若合同2024年1月签，社保3月才交，中间空档会被质疑“未真实用工”；
- 工资金额 vs 行业水平：月薪3000元却担任技术负责人？可能被认定为“虚假合同”。
3. 动态核查突击验证
- 电话抽查：“请问您是XX公司的注册结构师吗？最近在做什么项目？”
- 现场问询：让技术负责人现场画出某项目的结构布置草图；
- 调取个税记录：比对工资发放是否真实（尤其针对高工）。
三、哪些“看似合理”的操作其实违规？
住建部明文规定：社保缴纳单位必须与资质申报单位完全一致，不得以任何理由变通。
四、一旦“四统一”不达标，会有什么后果？
2024年湖北某企业因3名注册师社保由劳务公司代缴，被认定为“系统性挂靠”，资质直接注销。
五、如果已经发现问题，还能补救吗？
能，但必须满足三个条件：
- 问题尚未被正式立案（仅处于自查或初审阶段）；
- 缺失要素可在15日内补齐（如立即转社保、签新合同）；
- 主动提交说明+整改证据，态度诚恳。
✅ 补救步骤：
- 立即终止不合规安排；
- 补签真实劳动合同；
- 完成社保转移并确保到账；
- 更新注册单位（如需）；
- 提交《情况说明函》，法定代表人签字盖章。
注意：已被列入异常或立案调查的，补救难度极大。
六、日常管理建议：把“四统一”做成自动化流程
- 每月5号固定核查日：HR与资质管理员联合检查所有人员四要素状态；
- 人员入职/离职标准化流程：
- 入职：合同→社保→注册变更→系统录入，四步闭环；
- 离职：同步办理解聘、停保、注册转出；
- 建立“四统一台账”：Excel表格动态更新，含合同到期日、社保缴纳月、注册有效期。
别把“四统一”当负担，它是你的护城河
表面上，“四统一”增加了管理成本，实际上，它帮你筛掉了两类风险：
- 外部风险：避免因挂靠被连坐；
- 内部风险：防止核心人才突然流失导致资质*。
真正稳健的设计企业，不会等到审查才对齐四要素，而是让它们从第一天起就牢牢绑在一起。
因为你知道：
一个真实的员工，胜过十个纸面高手；
一份真实的合同，抵得上千张漂亮图纸。
