住建部门随机抽查、系统自动预警、项目投标时被质疑……越来越多企业遭遇“资质动态核查”。与初始申报不同，动态核查更关注人员在职状态、社保连续性、业绩可追溯性。突击补材料已难奏效，唯有日常合规才能应对。下面提供一套可落地的自查清单。
一、动态核查查什么？三大高频雷区
根据近年通报案例，90%以上问题集中在：
- 人证分离：注册师证书在册，但社保由其他单位缴纳；
- 业绩造假：项目签字页PS、合同无设计内容、审图未通过；
- 人员缺岗：实际在岗人数低于资质标准，尤其技术负责人长期不在岗。
核查方式包括：社保系统比对、图纸签字笔迹鉴定、业主电话回访、现场问询。
二、人员与社保：每月必须做的基础动作
自查项1：社保是否100%一致？
- 所有资质申报人员（含注册师、高工、技术负责人）必须由本企业连续缴纳社保；
- 不接受：关联公司代缴、异地缴纳、补缴断缴、第三方人力外包。
✅ 建议：每月导出社保缴纳名单，与资质人员台账逐人核对。
自查项2：注册师是否真实执业？
- 注册证书注册单位 = 社保单位 = 劳动合同单位；
- 注册师需参与实际项目，并在图纸签字。
✅ 建议：建立“注册师项目签到表”，记录其参与的每个项目阶段。
三、业绩真实性：从“能用”到“经得起查”
有效业绩四要素（缺一不可）：
高风险情形：
- 图纸为扫描件二次打印，无原始电子档；
- 同一人在多单位业绩中签字，时间冲突；
- 项目未实施但声称“已完成”。
✅ 建议：建立“业绩档案包”，每项目归档PDF+纸质备份，包含上述全部要素。
四、技术负责人：重点盯防对象
动态核查必查技术负责人：
- 是否仍在职？是否实际履职？
- 其个人业绩是否与申报时一致？
- 近半年是否参与本单位项目？
案例：某公司技术负责人已离职3个月，但未变更备案，被查出后资质被责令限期整改。
✅ 建议：若技术负责人变动，立即向省级住建平台提交变更申请，切勿拖延。
五、地方核查趋势：越来越智能
- 江苏省：对接“省人社社保库+住建注册库”，自动比对异常数据；
- 广东省：要求上传图纸PDF至“资质监管平台”，AI识别签字一致性；
- 北京市：随机拨打业绩项目业主电话，核实设计单位是否真实参与。
应对策略：不要依赖“关系”或“运气”，系统合规才是唯一出路。
六、收到核查通知后：72小时应急流程
- 第1天：调取被抽查人员社保记录、劳动合同、注册信息；
- 第2天：整理对应业绩全套文件，确认签字、审图、合同闭环；
- 第3天：内部预演问询（如“您在XX项目中负责哪些工作？”），确保回答一致。
切忌临时伪造文件——笔迹鉴定、IP日志、审图系统留痕均可追溯。
七、长期合规建议：把核查标准变成日常
- 每季度：更新人员台账，清理离职人员资质信息；
- 每项目：从签约起即按“可核查”标准归档资料；
- 每年：组织一次模拟动态核查，查漏补缺。
真正抗风险的企业，不是“应付检查”，而是把合规内化为工作习惯。资质不是一纸证书，而是一套持续运行的责任体系。
